Some steps for a Business Presentation
...pois é gente, mais uma semana que vem chegando e quem sabe você lá no seu trabalho, não tenha que fazer um Business Presentation que seu chefe já pediu para você preparar mas ainda faltam alguns detalhes para que ela fique realmente hot(tinindo, nesse caso). Então resolvi escrever algumas dicas sobre isso, so here we go...
...1) Introducing yourself
You can commence(começar) like this:
First of all, I'd like to thank you all for coming here today. My name is X and I am the (your position) at (your company).
Remember:
Estabelecer contato visual com os ouvintes é um ponto importante, sorria para quebrar o gelo(to break the ice).
Keys senteces:
I would briefly like to take you through today's presentation.... First, we're going to ... After that, we'll be taking a look at ... Once we've identified our challenges(desafios) we will be able to ... Finally, I'll outline(delinear, resumir) what ...
...2) Presenting the Current Situation
Keys senteces:
I'd like to begin by outlining our present situation... As you know... You may not know that ...
Remember
'As you know' or 'You may not know that' são maneiras de informar aqueles que não conhecem sem ofender aqueles que já conhecem certos fatos.
...3) Moving Forward
Keys senteces:
Let's take a look at some of the implications of this... Taking into consideration what we have said about X, we can see that Y... The main reason for these actions is... We have to keep in mind(ter em mente) that... when we consider... As a result of X, Y will ...
Remember
procure sempre lembrar aos ouvintes, enquanto sua apresentação avança, da relação entre o assunto atual e o que já foi dito antes durante a apresentação, para que eles não percam a linha de raciocínio.
...4) Using Visual Aids
Keys senteces:
As you can see from this graph representing ... If you could just take a look at... Looking at X we can see that ...
Remember
Use recursos visuais pra enfatizar os principais pontos da apresentação. Poucos recursos visuais mas significativos deixam uma impressão mais forte que usar um monte de recursos que até confundir os ouvintes.
...5) Mentioning Problems
Keys senteces:
Obviously, this has led to some problems with... Unfortunately, this means that... As a direct result of X, we are having problems with Y...This also causes ...
Remember
Sempre dê exempos de evidências para provar seu ponto de vista.
...6) Listing Options
Keys senteces:
There are a number of alternatives in this case... We can... If we had..., we would... Had we..., we could have... Do we need to X or Y? I think we can clearly see that we can either ... or ...We have been considering... What if we ...
Remember
Use a segunda forma do condicional para considerar as opções do presente e a terceira forma do condicional pra considerar diferentes resultados baseados em ações do passado. Use questões hipotéticas com uma maneira de introduzir considerações na apresentação.
...7) Providing Solutions
Keys senteces:
The solution to X is... I suggest we... Based on ... the answer is to... If we keep in mind that..., Y is the best solution to our problem.
Remember
Ao apresentar soluções para varios problemas, lembre-se de se referir a evidência que já foi apresentada anteriormente. Tente fazer da sua solução uma resposta clara ao que foi discutido durante a apresentação. Use questões para introduzir as dúvidas que você já sabe que seus ouvintes terão, respondendo-as clara e eficientemente.
...8) Summarizing:
Keys senteces:
We've discussed many points today... Let me quickly summarize the principal points... I'd like to quickly go over the main points of today's topic... Before we end, let me briefly recap(recapitular) what we have discussed here today.
Remember
É importante repetir rapidamente os principais pontos da sua apresentação, esta recapitulação deverá ser breve, e se possível, usando palavras diferentes das que foram usadas na apresentação. Assegure-se de focar somente nos pontos mais importantes.
...9) Finishing the Presentation
Keys senteces:
Thank you all very much for taking the time(tempo dispensado) to listen to this presentation... Now, if you have any questions, I'd be happy to answer them... I think that's about it. I'd like to thank you all for coming in today. Do you have any questions?
Remember
Não esqueça de agradecer a todos e deixe a discussão aberta para outras perguntas dos participantes. I hope it helps you...maybe not this week...but who knows one of these days....
...1) Introducing yourself
You can commence(começar) like this:First of all, I'd like to thank you all for coming here today. My name is X and I am the (your position) at (your company).
Remember:
Estabelecer contato visual com os ouvintes é um ponto importante, sorria para quebrar o gelo(to break the ice).
Keys senteces:
I would briefly like to take you through today's presentation.... First, we're going to ... After that, we'll be taking a look at ... Once we've identified our challenges(desafios) we will be able to ... Finally, I'll outline(delinear, resumir) what ...
...2) Presenting the Current Situation
Keys senteces:
I'd like to begin by outlining our present situation... As you know... You may not know that ...
Remember
'As you know' or 'You may not know that' são maneiras de informar aqueles que não conhecem sem ofender aqueles que já conhecem certos fatos.
...3) Moving Forward
Keys senteces:
Let's take a look at some of the implications of this... Taking into consideration what we have said about X, we can see that Y... The main reason for these actions is... We have to keep in mind(ter em mente) that... when we consider... As a result of X, Y will ...
Remember
procure sempre lembrar aos ouvintes, enquanto sua apresentação avança, da relação entre o assunto atual e o que já foi dito antes durante a apresentação, para que eles não percam a linha de raciocínio.
...4) Using Visual Aids
Keys senteces:
As you can see from this graph representing ... If you could just take a look at... Looking at X we can see that ...
Remember
Use recursos visuais pra enfatizar os principais pontos da apresentação. Poucos recursos visuais mas significativos deixam uma impressão mais forte que usar um monte de recursos que até confundir os ouvintes.
...5) Mentioning Problems
Keys senteces:
Obviously, this has led to some problems with... Unfortunately, this means that... As a direct result of X, we are having problems with Y...This also causes ...
Remember
Sempre dê exempos de evidências para provar seu ponto de vista.
...6) Listing Options
Keys senteces:
There are a number of alternatives in this case... We can... If we had..., we would... Had we..., we could have... Do we need to X or Y? I think we can clearly see that we can either ... or ...We have been considering... What if we ...
Remember
Use a segunda forma do condicional para considerar as opções do presente e a terceira forma do condicional pra considerar diferentes resultados baseados em ações do passado. Use questões hipotéticas com uma maneira de introduzir considerações na apresentação.
...7) Providing Solutions
Keys senteces:
The solution to X is... I suggest we... Based on ... the answer is to... If we keep in mind that..., Y is the best solution to our problem.
Remember
Ao apresentar soluções para varios problemas, lembre-se de se referir a evidência que já foi apresentada anteriormente. Tente fazer da sua solução uma resposta clara ao que foi discutido durante a apresentação. Use questões para introduzir as dúvidas que você já sabe que seus ouvintes terão, respondendo-as clara e eficientemente.
...8) Summarizing:
Keys senteces:
We've discussed many points today... Let me quickly summarize the principal points... I'd like to quickly go over the main points of today's topic... Before we end, let me briefly recap(recapitular) what we have discussed here today.
Remember
É importante repetir rapidamente os principais pontos da sua apresentação, esta recapitulação deverá ser breve, e se possível, usando palavras diferentes das que foram usadas na apresentação. Assegure-se de focar somente nos pontos mais importantes.
...9) Finishing the Presentation
Keys senteces:
Thank you all very much for taking the time(tempo dispensado) to listen to this presentation... Now, if you have any questions, I'd be happy to answer them... I think that's about it. I'd like to thank you all for coming in today. Do you have any questions?
Remember
Não esqueça de agradecer a todos e deixe a discussão aberta para outras perguntas dos participantes. I hope it helps you...maybe not this week...but who knows one of these days....
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